Weesp Duurzaam zoekt administratieve ondersteuning
Scan me of ga naar www.versavrijwilligerscentrale.nl/o/weespduurzaam/vacatures/Weesp-Duurzaam-zoekt-administratieve-ondersteuning/45299 om je aan te melden
Contactpersoon
Samenvatting
Bij Weesp duurzaam zijn 15 energiecoaches actief om bewoners te ondersteunen. We zoeken iemand die de administratie die hierover gaat te ondersteunen.Uitgebreide omschrijving
Als een bewoner zich aanmeld voor een gesprek met een energiecoach koppelen we een energiecoach aan de bewoner. Daarbij komen een aantal administratieve handelingen voor.
We zoeken iemand die 2 a 3 keer per week ongeveer een half uur beschikbaar is om aanvragen te verwerken. Per jaar ongeveer 300.
Taken zijn: Aanvraag van een bewoner in appgroep zetten, bevestigingsmail sturen aan bewoner en coach, gegevens bewoner in excelbestand invoeren. En als een coach klaar is: rapportage van de coach opslaan in bestand in dropbox, in excelbestand aangeven dat traject afgerond is.
Je wordt goed ingewerkt door de coordinator energiebesparing. Bij afwezigheid neemt de coordinator de taken van je over.
Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken en gewend bent met een computer om te gaan. We werken met mail, dropbox en excel.
De werktijden zijn flexibel en kan je overal doen als je maar een PC met internet hebt. Wel fijn als je minimaal 2 en het liefst 3 keer per week de gelegenheid hebt op nieuwe aanvragen te reageren.